Decidiste formalizar tu negocio, te llegó un cliente que necesita factura, o simplemente quieres hacer las cosas bien con el SAT. Pero no sabes por dónde empezar. ¿Qué necesitas? ¿Cuánto cuesta? ¿Es difícil?
La buena noticia: empezar a facturar en México no es tan complicado como parece. Sí hay pasos que seguir y trámites que hacer, pero una vez que los completas, facturar se vuelve algo rápido y rutinario.
Esta guía te lleva de la mano desde cero hasta tu primera factura electrónica.
¿Qué necesitas para empezar a facturar?
Antes de emitir tu primera factura, necesitas tener 4 cosas en orden:
- RFC (Registro Federal de Contribuyentes)
- e.firma (firma electrónica avanzada)
- CSD (Certificado de Sello Digital)
- Una plataforma de facturación (o el portal gratuito del SAT)
Vamos una por una.
Paso 1: Date de alta en el SAT y obtén tu RFC
El RFC es tu identificador fiscal. Es un código alfanumérico único que te identifica ante el SAT (Servicio de Administración Tributaria — la autoridad fiscal de México). Sin RFC, no puedes facturar.
Si eres persona física
- Ve a la página del SAT o acude a una oficina del SAT con cita previa
- Necesitas: CURP, comprobante de domicilio, identificación oficial
- El trámite es gratuito
- Al darte de alta, eliges tu régimen fiscal — este define cómo calculas y pagas tus impuestos
Regímenes fiscales más comunes para empezar
| Régimen | Clave | ¿Para quién? |
|---|---|---|
| Régimen Simplificado de Confianza (RESICO) | 626 | Si facturas menos de $3.5 millones al año. Pago de impuestos simplificado (1% a 2.5% de ingresos) |
| Actividades Empresariales y Profesionales | 612 | Freelancers, consultores, profesionistas independientes |
| Arrendamiento | 606 | Si rentas inmuebles |
| Sueldos y Salarios | 605 | Si eres empleado (pero también necesitas facturar otros ingresos) |
Si no estás seguro de cuál elegir, RESICO (626) suele ser la mejor opción para empezar si tus ingresos son menores a $3.5 millones anuales. Es el régimen más simple y con la tasa de impuestos más baja.
Si eres persona moral (empresa)
El proceso es similar pero necesitas documentación adicional: acta constitutiva, poder notarial del representante legal, etc. El régimen más común es 601 (General de Ley Personas Morales).
Paso 2: Obtén tu e.firma
La e.firma (antes conocida como FIEL) es tu firma electrónica avanzada. Es como tu firma de puño y letra, pero digital. La necesitas para hacer trámites ante el SAT y para generar tu Certificado de Sello Digital.
Cómo obtenerla
- Agenda una cita en el SAT (en línea o por teléfono)
- Acude a la oficina del SAT con:
- Identificación oficial vigente
- CURP
- Comprobante de domicilio reciente
- Memoria USB (para guardar los archivos)
- Te tomarán huellas digitales y una foto
- Recibes 3 archivos:
.cer(certificado),.key(llave privada) y una contraseña
Importante: La e.firma tiene vigencia de 4 años. Guarda tus archivos en un lugar seguro y recuerda la contraseña — la vas a necesitar para el siguiente paso.
Paso 3: Genera tu CSD (Certificado de Sello Digital)
El CSD es lo que “firma” cada factura que emites. Es diferente de la e.firma: la e.firma te identifica como persona; el CSD firma tus comprobantes fiscales.
Cómo obtenerlo
- Entra al portal del SAT: certisat.sat.gob.mx
- Inicia sesión con tu e.firma
- Genera tu solicitud de CSD
- Descarga tus archivos
.cery.keydel CSD
Este trámite es en línea y toma unos minutos. Al terminar, tienes los archivos que necesitas para timbrar facturas.
Paso 4: Elige tu plataforma de facturación
Ya tienes RFC, e.firma y CSD. Ahora necesitas una herramienta para generar tus facturas. Tienes dos opciones:
Opción A: El portal gratuito del SAT
El SAT ofrece un sistema gratuito para generar CFDI. Funciona, pero:
- La interfaz es poco intuitiva
- No guarda tus datos de clientes
- Puede ser lento en horarios pico
- No tiene funciones avanzadas (reportes, complementos fáciles, etc.)
Para emitir una o dos facturas al mes, puede servir. Pero si facturas con regularidad, vas a querer algo más práctico.
Opción B: Una plataforma de facturación (como Cotifactura )
Las plataformas de facturación privadas se conectan a un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) — que es la empresa que el SAT autoriza para validar y timbrar tus facturas. Si quieres entender mejor qué es un PAC y cómo funciona el timbrado, lee nuestra guía sobre qué es un CFDI.
Las ventajas: interfaz más clara, proceso más rápido, historial de facturas, y en general una experiencia menos frustrante.
Paso 5: Emite tu primera factura
¡Ya tienes todo listo! Ahora sí, a facturar. Estos son los datos que necesitas para tu primera factura:
Datos que tú pones (como emisor)
Estos ya los tiene tu plataforma una vez que configuras tu CSD:
- Tu RFC
- Tu nombre o razón social
- Tu régimen fiscal
- Tu código postal fiscal
Datos que necesitas de tu cliente (receptor)
- RFC del cliente
- Nombre o razón social
- Código postal fiscal del cliente
- Régimen fiscal del cliente
- Uso del CFDI — para qué va a usar la factura (G03 para gastos en general es el más común)
Son solo 4 datos fiscales más el uso del CFDI. Tu cliente puede consultarlos en su Cédula de datos fiscales desde cloudb.sat.gob.mx/datos_fiscales/ — es rápido y no requiere e.firma.
Importante: La Constancia de Situación Fiscal (CSF) no es obligatoria para emitir una factura. Según el comunicado SAT 4-2026 y el artículo 83, fracción IX del CFF, condicionar la emisión de un CFDI a que tu cliente te entregue su CSF es una infracción que se sanciona con multas de $21,420 a $122,440 pesos. Solo necesitas los 4 datos fiscales del receptor — no el documento completo.
Datos de lo que vendiste o el servicio que prestaste
- Clave de producto o servicio — un código de 8 dígitos del catálogo del SAT. Si no sabes cuál usar, consulta nuestra guía sobre clave de producto o servicio
- Cantidad y unidad de medida
- Descripción del producto o servicio
- Precio unitario
- Impuestos (IVA al 16% en la mayoría de los casos)
Datos de pago
- Forma de pago — cómo te pagaron (01 efectivo, 03 transferencia, 04 tarjeta de crédito, 28 tarjeta de débito)
- Método de pago — cuándo te pagaron (PUE si ya te pagaron, PPD si te van a pagar después)
Si la diferencia entre forma y método de pago te confunde, tenemos una guía completa sobre forma de pago vs método de pago que lo explica con ejemplos.
¿Cuánto cuesta empezar a facturar?
Un resumen de costos:
| Concepto | Costo |
|---|---|
| Darse de alta en el SAT | Gratuito |
| Obtener la e.firma | Gratuito |
| Generar el CSD | Gratuito |
| Portal del SAT para facturar | Gratuito |
| Plataforma de facturación privada | Varía (desde unos pesos por factura) |
El alta, la e.firma y el CSD son completamente gratuitos. El único costo recurrente es el de la plataforma que uses para facturar, y hay opciones para todos los presupuestos.
Después de tu primera factura: lo que debes saber
Ya emitiste tu primer CFDI. ¡Felicidades! Ahora, algunas cosas importantes para el día a día:
Factura cada ingreso
No importa si tu cliente no te pide factura. La obligación de facturar es tuya. El artículo 29 del Código Fiscal de la Federación establece que debes emitir CFDI por todos los ingresos que percibas. Conoce las consecuencias de no emitir factura para entender por qué esto importa.
Guarda tus facturas
Guarda los archivos XML de todas tus facturas (emitidas y recibidas). El SAT puede pedirlos hasta 5 años después.
Haz tus declaraciones
Dependiendo de tu régimen fiscal, debes presentar declaraciones mensuales y/o anuales. Las declaraciones mensuales generalmente se presentan antes del día 17 del mes siguiente.
Revisa tu buzón tributario
El buzón tributario es el canal oficial del SAT para enviarte notificaciones. Es obligatorio tenerlo activo y revisarlo periódicamente.
Errores comunes al empezar a facturar
No verificar los datos fiscales del cliente — Un RFC, nombre o código postal incorrecto y la factura será rechazada. Pídele a tu cliente sus 4 datos fiscales (los puede consultar en cloudb.sat.gob.mx/datos_fiscales/ ). Ojo: no puedes condicionar la emisión de la factura a que te entregue su Constancia de Situación Fiscal — eso es una infracción según el artículo 83 del CFF.
Elegir el régimen fiscal equivocado al darse de alta — Si eliges mal, puede costarte más impuestos de los necesarios o generarte obligaciones que no aplican para tu actividad.
No facturar porque “el cliente no la pidió” — La obligación es tuya, no del cliente. Cada ingreso debe tener su CFDI.
Confundir forma de pago y método de pago — Forma = cómo te pagaron. Método = cuándo te pagaron. Es la confusión más común y puede invalidar tu factura.
Dejar todo para el último día — Las declaraciones tienen fecha límite. Emitir facturas y ordenar tu contabilidad sobre la marcha es mucho más fácil que hacerlo todo al final del mes o del año.
Preguntas frecuentes
¿Puedo facturar sin contador?
Sí. Para emitir facturas no necesitas un contador. Solo necesitas tu RFC, e.firma, CSD y una plataforma de facturación. Donde sí es recomendable tener un contador es para tus declaraciones de impuestos, especialmente si tu situación fiscal es compleja.
¿Cuánto tiempo toma todo el proceso?
Si empiezas de cero, el proceso completo (alta en el SAT + e.firma + CSD) puede tomar entre 1 y 2 semanas, considerando la cita en el SAT. Una vez que tienes todo, emitir una factura toma minutos.
¿Puedo facturar si soy menor de edad?
Sí, los menores de edad pueden obtener RFC y facturar con la representación de un tutor o padre. El trámite se hace en una oficina del SAT.
¿Qué pasa si me equivoco en una factura?
Puedes cancelarla y emitir una nueva con los datos correctos. En el CFDI 4.0, las facturas con monto mayor a $1,000 pesos requieren la aceptación del receptor para ser canceladas.
¿Necesito una cuenta bancaria empresarial para facturar?
No es obligatorio, pero es muy recomendable. Tener una cuenta separada para tu negocio te facilita el control de ingresos y gastos, y evita confusiones si el SAT revisa tus movimientos bancarios.
Cómo Cotifactura te ayuda con esto
Empezar a facturar puede sentirse abrumador con tanto trámite y tanto término nuevo. Pero una vez que tienes tu RFC, e.firma y CSD, lo único que necesitas es una plataforma que haga el proceso simple.
Cotifactura está pensada exactamente para eso: para personas que están empezando a facturar y no quieren lidiar con interfaces confusas ni tecnicismos innecesarios. Generas tu factura en minutos, sin necesidad de ser experto en el SAT.
Si estás dando tus primeros pasos en la facturación, Cotifactura es un buen lugar para empezar.
Fuentes oficiales
- Código Fiscal de la Federación (CFF) — Artículos 29 y 29-A sobre la obligación de emitir CFDI y sus requisitos
- Anexo 20 - Formato de factura electrónica — Estándar técnico del CFDI 4.0
- Catálogos CFDI del SAT — Catálogos oficiales de claves de producto, forma de pago, uso de CFDI y régimen fiscal
- Proveedores autorizados de certificación (PAC) — Lista oficial de PACs autorizados por el SAT
- Guía de llenado del CFDI — Guía oficial para llenar correctamente cada campo de la factura
Este artículo es de carácter educativo e informativo. No constituye asesoría fiscal ni legal. Para situaciones específicas, consulta a un profesional o revisa directamente las fuentes oficiales del SAT.