Estás llenando una factura y llegas a dos campos que suenan casi igual: forma de pago y método de pago. ¿Son lo mismo? ¿Cuál va primero? ¿Qué pasa si los confundes?
Esta es probablemente la confusión más común al facturar en México. Y tiene sentido — los nombres son muy parecidos. Pero en tu CFDI (factura electrónica) significan cosas completamente diferentes, y mezclarlos puede causar problemas con el SAT.
En esta guía te explico la diferencia entre forma de pago y método de pago, qué opciones tiene cada uno y cómo elegir correctamente.
¿Qué es la forma de pago?
La forma de pago responde a una pregunta simple: ¿cómo te pagaron?
Es decir, el medio que usó tu cliente para darte el dinero. ¿Fue en efectivo? ¿Transferencia bancaria? ¿Tarjeta de crédito? ¿Tarjeta de débito? Eso es la forma de pago.
En el catálogo del SAT (llamado c_FormaPago), cada forma de pago tiene una clave numérica de 2 dígitos. Las más comunes son:
| Clave | Forma de pago |
|---|---|
| 01 | Efectivo |
| 02 | Cheque nominativo |
| 03 | Transferencia electrónica de fondos |
| 04 | Tarjeta de crédito |
| 28 | Tarjeta de débito |
| 29 | Tarjeta de servicios |
| 05 | Monedero electrónico |
| 06 | Dinero electrónico |
| 08 | Vales de despensa |
| 30 | Aplicación de anticipos |
| 31 | Intermediario de pagos |
| 99 | Por definir |
Hay más claves (como 12 para dación en pago, 17 para compensación, etc.), pero las de arriba cubren el 99% de los casos para emprendedores, freelancers y PyMEs.
La regla cuando te pagan con varias formas
Si un cliente te paga parte en efectivo y parte con tarjeta, usa la clave de la forma con la que pagó la mayor cantidad. Por ejemplo: si de $10,000 pesos pagó $6,000 con transferencia y $4,000 en efectivo, la forma de pago es 03 (transferencia).
¿Qué es el método de pago?
El método de pago responde a otra pregunta: ¿cuándo te pagaron?
Solo hay dos opciones en el catálogo del SAT (c_MetodoPago):
| Clave | Método de pago | Significado |
|---|---|---|
| PUE | Pago en Una sola Exhibición | Te pagaron todo al momento de la factura (o dentro del mismo mes) |
| PPD | Pago en Parcialidades o Diferido | Te van a pagar después, o en varias partes |
PUE — Pago en Una sola Exhibición
Usas PUE cuando ya te pagaron completo al momento de emitir la factura, o te van a pagar dentro del mismo mes.
Ejemplo: Un cliente te contrata para diseñar un logo por $5,000 pesos. Te transfiere los $5,000 el mismo día. Emites la factura con método PUE y forma de pago 03 (transferencia).
PPD — Pago en Parcialidades o Diferido
Usas PPD cuando todavía no te han pagado al momento de emitir la factura, o cuando te van a pagar en partes.
Ejemplo: Vendes mercancía por $20,000 pesos y el cliente te dice “te pago en 30 días”. Emites la factura hoy con método PPD. La forma de pago será 99 (Por definir) porque aún no sabes cómo te va a pagar.
La regla de oro: forma de pago + método de pago
Aquí está la clave que necesitas recordar. Es una regla simple pero fundamental:
Si usas PUE:
- Forma de pago = la real (01, 03, 04, 28… la que corresponda)
- No necesitas complemento de pagos
Si usas PPD:
- Forma de pago = siempre 99 (Por definir)
- Sí necesitas emitir un complemento de pagos cuando recibas el dinero
Así de simple. PUE va con la forma de pago real. PPD va con 99. Siempre.
¿Qué es el complemento de pagos?
Cuando emites una factura con método PPD, queda “abierta” — el SAT sabe que emitiste la factura pero no sabe si ya te pagaron. Por eso existe el complemento de pagos (también llamado Complemento de Recepción de Pagos o REP).
Es un CFDI adicional de tipo P (Pago) que emites cuando recibes el dinero. En él registras:
- Cuándo te pagaron
- Cuánto te pagaron
- Cómo te pagaron (aquí sí va la forma de pago real)
- Cuánto falta por pagar (si fue un pago parcial)
¿Cuándo debes emitir el complemento de pagos?
Según la regla 2.7.1.32 de la Resolución Miscelánea Fiscal: a más tardar el día 5 del mes siguiente al mes en que recibiste el pago.
Ejemplo: Tu cliente te paga el 15 de marzo. Tienes hasta el 5 de abril para emitir el complemento de pagos.
Si quieres entender esto más a fondo, tenemos una guía completa sobre el CFDI y cómo funciona que cubre los tipos de comprobantes.
Forma de pago y método de pago: ejemplos del día a día
Veamos cómo funciona esto en situaciones reales:
Ejemplo 1: Freelancer que cobra al momento
Eres diseñadora y haces un proyecto por $8,000. El cliente te transfiere al entregar el trabajo.
- Método de pago: PUE (te pagaron completo)
- Forma de pago: 03 (transferencia electrónica)
- Complemento de pagos: No se necesita
Ejemplo 2: Venta a crédito a 30 días
Vendes productos por $15,000 a un negocio que te paga a 30 días.
- Método de pago: PPD (pago diferido)
- Forma de pago: 99 (por definir)
- Complemento de pagos: Sí, cuando te paguen. Si te pagan con transferencia el 10 de abril, emites el complemento antes del 5 de mayo con forma de pago 03.
Ejemplo 3: Pago en parcialidades
Un cliente te contrata un servicio de $30,000. Te da $10,000 hoy y el resto en dos pagos mensuales.
- Método de pago: PPD (pago en parcialidades)
- Forma de pago: 99 (por definir)
- Complemento de pagos: Uno por cada pago que recibas (3 en total). Cada complemento registra la forma de pago real y actualiza el saldo pendiente.
Ejemplo 4: Pago con tarjeta de crédito al momento
Un cliente compra en tu tienda y paga con tarjeta de crédito.
- Método de pago: PUE (pagó completo al momento)
- Forma de pago: 04 (tarjeta de crédito)
- Complemento de pagos: No se necesita
Ejemplo 5: Cobro en efectivo al público general
Vendes un producto de $500 pesos en tu local y el cliente paga en efectivo.
- Método de pago: PUE
- Forma de pago: 01 (efectivo)
- Complemento de pagos: No se necesita
Errores comunes con forma de pago y método de pago
Estos errores los veo todo el tiempo. Evítalos:
Poner PPD con forma de pago diferente a 99 — Si elegiste PPD, la forma de pago debe ser 99. Siempre. Cualquier otra clave y la factura tiene un error.
Poner PUE con forma de pago 99 — Si ya te pagaron y sabes cómo (transferencia, efectivo, tarjeta), pon la forma de pago real. La clave 99 es solo para PPD cuando aún no sabes cómo te van a pagar.
Usar PUE cuando el pago es posterior al mes de emisión — Si emites la factura en marzo y te pagan en abril, no puedes usar PUE. Debe ser PPD.
No emitir el complemento de pagos — Si usaste PPD, la factura queda “abierta” hasta que emitas el complemento. Esto puede generar problemas en tu contabilidad y con el SAT.
Emitir el complemento de pagos fuera de plazo — Recuerda: máximo el día 5 del mes siguiente. Si te pagan en marzo, el complemento debe estar listo antes del 5 de abril.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si pongo PUE en lugar de PPD o viceversa?
Si eliges el método de pago incorrecto, la factura tiene una inconsistencia fiscal. Lo más probable es que necesites cancelarla y emitir una nueva con el método correcto. Si no lo corriges y el SAT cruza la información, puede generar observaciones en una revisión. Conoce las consecuencias de no facturar correctamente para entender por qué importa.
¿Si me pagan con transferencia pero después del mes de la factura, qué pongo?
Método de pago PPD y forma de pago 99. Cuando recibas la transferencia, emites el complemento de pagos con forma de pago 03 (transferencia). Lo que importa no es la forma de pago sino cuándo se paga respecto a la factura.
¿Puedo cambiar de PUE a PPD después de emitir la factura?
No directamente. Tendrías que cancelar la factura original y emitir una nueva con el método correcto. Por eso es importante definir bien el método antes de emitir.
¿Qué forma de pago uso si me pagan por PayPal o MercadoPago?
Generalmente se clasifica como 31 (Intermediario de pagos) cuando el pago pasa por una plataforma que actúa como intermediario. También podría clasificarse como 03 (transferencia electrónica) dependiendo de cómo se procese. Consulta con tu contador para tu caso específico.
¿Cuántos complementos de pagos tengo que emitir si me pagan en partes?
Uno por cada pago que recibas. Si un cliente te va a pagar en 3 mensualidades, emitirás 3 complementos de pagos — uno cada vez que recibas dinero.
Cómo Cotifactura te ayuda con esto
La diferencia entre forma de pago y método de pago suena complicada cuando la lees, pero en la práctica es bastante directa: ¿ya te pagaron? → PUE con la forma de pago real. ¿Todavía no? → PPD con 99.
Con Cotifactura puedes generar tu factura electrónica en minutos, eligiendo la forma y el método de pago correctos sin complicaciones. Y si necesitas emitir un complemento de pagos cuando tu cliente finalmente te pague, el proceso es igual de sencillo.
No necesitas ser experto en catálogos del SAT para facturar bien. Solo necesitas una herramienta que haga el proceso simple.
Fuentes oficiales
- Catálogos CFDI del SAT — Catálogos c_FormaPago y c_MetodoPago con todas las claves oficiales
- Guía de llenado del CFDI — Reglas oficiales sobre cuándo usar cada forma y método de pago
- Complemento de pagos SAT — Información oficial sobre el complemento de recepción de pagos 2.0
- Guía de llenado del complemento de pagos — Guía oficial del SAT para llenar el complemento de pagos
- Resolución Miscelánea Fiscal — Regla 2.7.1.32 sobre plazo para emitir complementos de pagos
Este artículo es de carácter educativo e informativo. No constituye asesoría fiscal ni legal. Para situaciones específicas, consulta a un profesional o revisa directamente las fuentes oficiales del SAT.