Descargaste Cotifactura, abriste la app y ahora estás viendo la pantalla de inicio. ¿Qué sigue? ¿Cómo configuras todo para poder facturar?
Tranquilo. En esta guía te llevamos paso a paso desde la creación de tu cuenta hasta la emisión de tu primera factura electrónica. El proceso completo toma menos de 10 minutos si ya tienes tus certificados digitales listos.
Si aún no tienes tu RFC ni tus certificados, primero revisa nuestra guía para empezar a facturar en México desde cero — ahí te explicamos cómo obtener todo lo que necesitas ante el SAT.
Lo que necesitas antes de empezar
Antes de configurar Cotifactura, asegúrate de tener a la mano:
| Requisito | ¿Qué es? | ¿Dónde lo consigues? |
|---|---|---|
| RFC | Tu identificador fiscal | Alta en el SAT |
| Archivo .cer | Certificado de Sello Digital | Portal del SAT con e.firma |
| Archivo .key | Llave privada del CSD | Portal del SAT con e.firma |
| Contraseña del .key | Contraseña que definiste al generar la llave | La creaste tú al solicitar el CSD |
| Régimen fiscal | Tu régimen tributario (601, 612, 626, etc.) | Constancia de situación fiscal |
| Código postal fiscal | CP de tu domicilio fiscal | Constancia de situación fiscal |
Si tienes todo esto, estás listo. Si no, no te preocupes — la app te indicará qué te falta en cada paso.
Paso 1: Crea tu cuenta
Descarga Cotifactura desde la App Store (iPhone) o Google Play (Android). Al abrir la app por primera vez, tienes tres opciones para crear tu cuenta:
- Correo electrónico — registra un correo y contraseña
- Google — inicia sesión con tu cuenta de Google en un toque
- Apple — inicia sesión con tu Apple ID (disponible en iPhone)
Elige la que prefieras. Las tres opciones crean la misma cuenta con las mismas funciones — es solo cuestión de conveniencia.
Consejo: Si vas a usar Cotifactura en varios dispositivos, Google o Apple son buenas opciones porque no necesitas recordar una contraseña adicional.
Paso 2: Configura tu perfil empresarial
Una vez dentro, lo primero que Cotifactura te pide es configurar tu perfil empresarial. Esta es la información que aparecerá como emisor en cada factura que generes.
Datos que debes completar
- Razón social — tu nombre tal como aparece en tu constancia de situación fiscal. Debe ser exacto: mayúsculas, acentos y todo.
- Nombre comercial — opcional. Si tu negocio se conoce con otro nombre, ponlo aquí. Aparecerá en cotizaciones y documentos de cortesía, pero no en el XML del CFDI.
- RFC — tu Registro Federal de Contribuyentes. Cotifactura valida que el formato sea correcto.
- Régimen fiscal — selecciona del catálogo del SAT. Los más comunes:
| Clave | Régimen | ¿Quién lo usa? |
|---|---|---|
| 626 | Régimen Simplificado de Confianza (RESICO) | Personas físicas con ingresos menores a $3.5M |
| 612 | Actividades Empresariales y Profesionales | Freelancers, consultores, profesionistas |
| 601 | General de Ley Personas Morales | Empresas (SA, S de RL, etc.) |
| 606 | Arrendamiento | Personas que rentan inmuebles |
- Código postal fiscal — el CP de tu domicilio fiscal, tal como aparece en tu constancia.
No te saltes este paso. Estos datos se validan contra el SAT cada vez que timbras una factura. Si hay un error, la factura será rechazada.
Paso 3: Sube tus certificados digitales
Este es el paso más importante de la configuración. Sin certificados, no puedes timbrar facturas.
¿Qué archivos necesitas?
- Archivo .cer — tu Certificado de Sello Digital
- Archivo .key — tu llave privada
- Contraseña — la que definiste al generar la llave en el portal del SAT
Cómo subirlos en Cotifactura
- Ve a la sección de Configuración o Certificados
- Toca “Subir certificado”
- Selecciona tu archivo .cer desde tu dispositivo
- Selecciona tu archivo .key
- Ingresa la contraseña de tu llave privada
- Cotifactura valida automáticamente que:
- Los archivos sean válidos y no estén vencidos
- El .cer y el .key correspondan entre sí
- El RFC del certificado coincida con el de tu perfil
Si todo está correcto, verás una confirmación y tu cuenta quedará habilitada para facturar. Este proceso solo lo haces una vez — o cuando renueves tus certificados (generalmente cada 4 años).
¿Problemas al subir los certificados?
Los errores más comunes son:
- “Los archivos no corresponden entre sí” — Estás subiendo un .cer y un .key que no fueron generados juntos. Verifica que ambos archivos sean del mismo CSD.
- “Contraseña incorrecta” — La contraseña de la llave privada del CSD no es la misma que la de tu e.firma. Son contraseñas diferentes. Usa la que definiste al generar el Certificado de Sello Digital.
- “Certificado vencido” — Tu CSD tiene una vigencia limitada. Si venció, necesitas generar uno nuevo en el portal del SAT.
- “El RFC no coincide” — El certificado fue emitido para un RFC diferente al que registraste en tu perfil. Verifica que ambos datos sean del mismo contribuyente.
Paso 4: Personaliza tus documentos
Antes de emitir tu primera factura, aprovecha para darle identidad a tus documentos:
Logo
Sube el logo de tu negocio. Aparecerá en:
- Facturas en PDF
- Cotizaciones
- Cualquier documento que generes desde la app
Usa una imagen cuadrada con buena resolución para mejores resultados.
Colores de marca
Elige los colores que representen tu negocio. Cotifactura los aplica a los encabezados y acentos de tus PDFs para que cada documento tenga tu identidad visual.
Datos bancarios
Configura tu información bancaria (banco, CLABE, número de cuenta) para que aparezca automáticamente en tus facturas. Así tus clientes saben exactamente dónde depositar — y tú no tienes que repetir esa información cada vez.
Este paso es opcional, pero le da un toque profesional a tus documentos desde el primer día.
Paso 5: Registra tu primer cliente
Para emitir una factura necesitas los datos fiscales de tu cliente. En Cotifactura puedes registrarlos de dos formas:
Desde la sección de Clientes
- Ve a Clientes
- Toca “Agregar cliente”
- Completa los datos fiscales:
| Campo | Ejemplo | ¿Dónde lo obtiene tu cliente? |
|---|---|---|
| RFC | XAXX010101000 | Su constancia de situación fiscal |
| Nombre o razón social | LÓPEZ MARTÍNEZ ROBERTO | Exacto como aparece en el SAT |
| Régimen fiscal | 612 - Actividades Empresariales | Su constancia de situación fiscal |
| Código postal fiscal | 06600 | Su constancia de situación fiscal |
| Uso del CFDI | G03 - Gastos en general | Lo elige tu cliente |
Creación rápida al facturar
También puedes crear un cliente nuevo directamente mientras estás llenando una factura. Cotifactura te ofrece un botón de creación rápida para no interrumpir tu flujo de trabajo.
En ambos casos, los datos del cliente quedan guardados para futuras facturas. Solo los capturas una vez.
Dato importante: Tu cliente puede consultar sus datos fiscales en su Cédula de datos fiscales . Es rápido, gratuito y no requiere e.firma. Si tu cliente no tiene su constancia de situación fiscal a la mano, esta es la forma más fácil de obtener lo que necesitas.
Paso 6: Emite tu primera factura
Con todo configurado, emitir tu primera factura es directo:
1. Crea un nuevo CFDI
Toca el botón "+" y selecciona “Crear CFDI”.
2. Selecciona tu cliente
Elige al cliente que registraste en el paso anterior. Sus datos fiscales se llenan automáticamente.
3. Agrega productos o servicios
Puedes:
- Crear un producto nuevo con su clave del catálogo SAT, descripción, precio e impuestos
- Seleccionar de tu catálogo si ya tienes productos registrados
Para cada concepto necesitas:
| Campo | ¿Qué es? | Ejemplo |
|---|---|---|
| Clave de producto/servicio | Código de 8 dígitos del catálogo SAT | 80101500 (Consultoría de negocios) |
| Descripción | Lo que vendiste o el servicio que prestaste | Consultoría en marketing digital |
| Cantidad | Cuántas unidades | 1 |
| Unidad de medida | Clave del catálogo SAT | E48 (Unidad de servicio) |
| Precio unitario | Precio sin impuestos | $5,000.00 |
| Impuestos | IVA, ISR retenido, etc. | IVA 16% trasladado |
Si no sabes qué clave de producto usar, consulta nuestra guía sobre clave de producto o servicio del SAT.
4. Configura los datos de pago
- Forma de pago — cómo te pagaron:
| Clave | Forma de pago |
|---|---|
| 01 | Efectivo |
| 03 | Transferencia electrónica |
| 04 | Tarjeta de crédito |
| 28 | Tarjeta de débito |
- Método de pago — cuándo te pagaron:
- PUE (Pago en Una Exhibición) — si ya te pagaron todo
- PPD (Pago en Parcialidades o Diferido) — si te van a pagar después
Si la diferencia te confunde, revisa nuestra guía sobre forma de pago vs método de pago.
5. Timbra
Revisa que todo esté correcto y toca “Timbrar”. En segundos:
- Tu factura queda registrada ante el SAT con un UUID (folio fiscal) único
- Se genera el XML (el archivo oficial ante el SAT)
- Se genera el PDF (la representación visual para tu cliente)
- Puedes enviar ambos archivos por correo electrónico directamente desde la app
¡Listo! Acabas de emitir tu primera factura electrónica con Cotifactura.
¿Y ahora qué? Buenos hábitos desde el día uno
Ya facturaste. Ahora, algunos consejos para que la facturación no se convierta en dolor de cabeza:
Factura al momento
No dejes facturas pendientes para después. Con Cotifactura en tu celular, puedes facturar en cuanto cierras una venta — en el taxi, entre reuniones, donde sea. Mientras más rápido facturas, menos datos olvidas.
Mantén tu catálogo actualizado
Conforme ofrezcas nuevos productos o servicios, agrégalos a tu catálogo en Cotifactura. Así las facturas futuras se llenan en segundos: solo seleccionas el producto, eliges el cliente y timbras.
Revisa tu dashboard
Cotifactura te muestra métricas de tu actividad: cuánto has facturado, cuántas facturas has emitido, y el resumen de tu actividad por periodo. Consultarlo regularmente te ayuda a tener el pulso de tu negocio.
Actualiza los datos de tus clientes
Si un cliente cambia de régimen fiscal, razón social o domicilio, actualiza su información en Cotifactura. Facturar con datos desactualizados hará que el SAT rechace el CFDI.
Resumen: de la descarga a tu primera factura
| Paso | ¿Qué haces? | Tiempo estimado |
|---|---|---|
| 1 | Crear cuenta (correo, Google o Apple) | 1 minuto |
| 2 | Configurar perfil empresarial | 2 minutos |
| 3 | Subir certificados digitales (.cer y .key) | 2 minutos |
| 4 | Personalizar documentos (logo, colores) | 2 minutos |
| 5 | Registrar primer cliente | 2 minutos |
| 6 | Emitir primera factura | 3 minutos |
| Total | De la descarga a tu primera factura | ~10 minutos |
No necesitas ser contador ni experto en tecnología. Con tu RFC, tus certificados y Cotifactura en tu celular, estás listo para facturar.
Preguntas frecuentes
¿Cotifactura funciona sin internet?
Necesitas conexión a internet para timbrar facturas, porque el proceso requiere comunicación con el PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) y el SAT. Sin embargo, puedes preparar borradores de facturas sin conexión y timbrarlas cuando tengas señal.
¿Puedo usar Cotifactura en más de un dispositivo?
Sí. Tu cuenta se sincroniza entre dispositivos. Puedes empezar una factura en tu celular y revisarla desde otro dispositivo, o facturar desde donde te sea más cómodo.
¿Qué pasa si me equivoco en una factura?
Puedes cancelarla y emitir una nueva con los datos correctos. Para facturas con monto mayor a $1,000, el receptor (tu cliente) debe aceptar la cancelación. Si necesitas más detalle, revisa nuestra guía sobre cómo cancelar una factura.
¿Mis certificados están seguros en Cotifactura?
Tus certificados se procesan de forma segura. La llave privada y la contraseña se utilizan para firmar las facturas y no se comparten con terceros.
¿Puedo hacer cotizaciones antes de facturar?
Sí. Cotifactura te permite generar cotizaciones profesionales con tu logo y colores de marca. Si tu cliente acepta, puedes convertir la cotización en factura con un toque — sin volver a capturar los datos.
Fuentes oficiales
- Código Fiscal de la Federación (CFF) — Artículos 29 y 29-A sobre la obligación de emitir CFDI
- Catálogos CFDI del SAT — Claves de producto, forma de pago, uso de CFDI y régimen fiscal
- Cédula de datos fiscales — Para que tus clientes consulten sus datos fiscales rápidamente
- Proveedores autorizados de certificación (PAC) — Lista oficial de PACs autorizados por el SAT
Este artículo es de carácter educativo e informativo. No constituye asesoría fiscal ni legal. Para situaciones específicas, consulta a un profesional o revisa directamente las fuentes oficiales del SAT.